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企业电子文件“单套制”归档和管理探析
2025年
本文首先明确了电子文件“单套制”“双套制”管理模式的定义和概念,分析了电子文件“双套制”管理的弊端以及电子文件“单套制”管理的优势,接着分析了电子文件“单套制”在顶层设计、法律效力、真实性及长期保存、制度规范体系、人员素质等方面存在的主要问题,最后提出了企业开展电子文件“单套制”管理的建议和对策。
童庆
关键词:电子文件管理法律效力
去中心化的电子文件同步方法、介质和设备
本发明公开了一种去中心化的电子文件同步方法、介质和设备,该方法包括:接收相邻的其他终端发送的电子文件信息列表,将接收的电子文件信息列表与存储于本地的电子文件信息列表进行匹配;当具有相同标识的电子文件的特征码不一致,且接收...
王廷功刘旺林剑宇
大数据环境下的电子文件归档与智能分类策略
2025年
本文通过对电子文件的基本特性和管理原理的综述,探讨了智能分类技术的发展趋势,并对智能分类策略的设计方法进行了详细探讨,提出了适应大数据环境的智能分类归档系统架构,包括数据预处理、特征提取、模型选择与训练等关键步骤。通过实际案例分析,评估了该策略在提高电子文档管理效率和质量方面的应用效果,为信息管理领域的研究和实践提供理论支持和实证经验。
吴珊珊
关键词:电子文件管理文件归档
2024年中国电子文件归档与电子档案管理发展报告
2025年
2024年,电子文件单轨制归档与电子档案单套制管理的法规标准、理论体系、实践经验及技术路径,均逐步走向完善与成熟。政务服务、建设项目与机关系统中的单套制归档方案复用性不断增强,数据治理和人工智能研究热度持续攀升。但整体而言,组织机构内电子文件归档尚未全面铺开,与数据归档的衔接关系仍需进一步探讨,电子档案管理与数据管理的衔接路径尚未打通,人工智能赋能档案数智化转型的基本路径尚不清晰。未来我国电子文件归档与电子档案管理,需要在更多元的业务场景下,厘清电子文件与业务数据的理论关系,加强电子文件单套制归档的标准化实施,规划电子档案管理与数据管理的协同合作,深化智能技术在档案数智化转型中的创造性应用。
祁天娇刘子卓周一诺
关键词:电子文件电子档案
《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103—2024)内容解读与思考
2025年
2024年8月16日印发的《招标投标电子文件归档规范》(DA/T 103—2024)为招标投标电子文件的归档与电子档案的管理提供了切实遵循。通过对该文件主要内容的分析解读,发现其具有“逻辑框架与具体内容缜密有序”“管理环节与参与主体考量全面”“科学指导与灵活应用协调统一”的显著特点。同时,还发现其在格式转化、保密管理的部分存在一定的优化空间,并提出了相应优化完善建议。
孟焕黄峰
关键词:电子文件归档电子档案
数字化转型进程中档案与业务双向赋能的框架与路径研究——以建设项目电子文件归档和电子档案管理为例
2025年
实现档案与业务的双向赋能是推动文件与档案管理领域数字化转型深入发展的现实需求。本文综合运用文献研究法和多案例研究法,从目标、主体、客体、系统、规则五方面构建数字化转型进程中档案与业务双向赋能的基本框架。以此为基础,归纳、总结实践案例中档案与业务双向赋能的实践路径,即在目标叠加的基础上,以主体协同、客体融合、系统衔接、规则统一为实践思路。研究显示,档案与业务的双向赋能是推动档案事业与业务深度结合的内驱力,未来应加强不同领域的档案与业务双向赋能的调查研究与经验总结。
刘越男王红敏贺谭涛
关键词:电子文件电子档案建设项目
信息化时代电子文件归档和电子档案管理研究
2025年
随着信息技术的迅猛发展,各行各业都在向数字化、网络化、智能化转型。在这一背景下,电子文件作为信息化时代的产物,成为记录、传播和保存信息的重要载体。电子文件的广泛应用不仅极大地提高了工作效率,降低了运营成本,还促进了信息的快速流通与共享。基于此,本文主要就信息化时代电子文件归档和电子档案管理进行了分析,以供参考。
王艺晶
关键词:信息化电子文件归档档案管理
一种基于大数据的电子文件数据处理方法及系统
本发明提出了一种基于大数据的电子文件数据处理方法及系统,涉及数据处理技术领域,获取电子文件数据,对所述电子文件数据进行预处理和类别拆分,获得文件拆分数据包,进而获取分布式存储数据包;对获取的预设服务集群进行数据处理能力分...
吴存锋陈萍王玲丽楼新园金雲张嘉琳陈平刚王园曹军杨海波
数字化转型中的高校电子文件智能归档痛点分析与应对策略
2025年
实现高校电子文件智能归档对加强新形势下档案工作数字化转型升级,推进档案信息化固本强基具有重要作用。本文以数字化转型背景下高校电子文件为研究对象,分析了高校电子文件的特点,以问题为导向,剖析了高校电子文件智能归档的痛点,并有针对性地提出了应对策略,以期为高校电子文件智能管理提供参考和启示。
杨舒丹
关键词:高校电子文件
勘察设计咨询项目电子文件单套归档关键技术研究与实践——基于长江设计集团项目电子文件单套归档的应用试点
2025年
以长江设计集团为例,对勘察设计咨询项目报告图纸等成果类电子文件转化为电子档案的关键技术进行研究与实践,应用电子签名、四性验证、元数据管理等技术,解决并实现电子文件合法合规单套制归档问题,推动企业科技文件单套归档落地,为进一步实现集团“企业数字档案室”总体目标奠定基础,同时为参建单位电子文件单套归档提供理论路径和实践参考。
邓健刘剑楠
关键词:项目档案电子文件归档元数据管理

相关作者

刘越男
作品数:124被引量:1,525H指数:20
供职机构:中国人民大学信息资源管理学院
研究主题:电子文件 电子文件管理 档案管理 档案 档案学
张正强
作品数:66被引量:151H指数:7
供职机构:南京政治学院
研究主题:电子文件管理元数据 电子文件管理 电子文件 元数据 文件管理
刘家真
作品数:172被引量:1,157H指数:18
供职机构:武汉大学信息管理学院
研究主题:电子文件 图书馆 数字信息 管理策略 档案保护
安小米
作品数:231被引量:2,063H指数:26
供职机构:中国人民大学
研究主题:文件管理 大数据 电子文件管理 档案 电子文件
张照余
作品数:135被引量:754H指数:15
供职机构:苏州大学社会学院
研究主题:电子文件 档案 档案信息化建设 档案信息化 电子档案